Meer reserveringen  

Meer reserveringen  

Wanneer je zelf de eigenaar bent van verschillende vergaderzalen dan wil je natuurlijk zo veel mogelijk boekingen heeft. Om dit zelf te doen, zonder enige hulp, kan lastig zien. Kies er daarom voor om gebruik te maken van een betrouwbaar systeem dat al veel andere vergaderzalen ondernemers heeft geholpen om meer boekingen te krijgen. Een reserveringssysteem vergaderzalen bied veel verschillende voordelen. Niet alleen zal je meer boekingen kunnen krijgen, maar ook kun je via het systeem eenvoudig contact opnemen met werknemers, en ook met klanten. Kies ervoor om een klant bijvoorbeeld een bericht te sturen met de vraag of hij nog iets specifieks wilt hebben. Of kies ervoor in de automatische offerte dit te verwerken. 

 Automatische offerte  

Een van de plus punten van het reserveringssysteem vergaderzalen is dat je de mogelijkheid hebt om een automatische offerte op te laten stellen. Dit houd in dat op het moment dat de klant wilt weten wat de kosten zijn, hij of zij deze direct via de site aan kan vragen. Zo kan een klant kiezen op een bepaalde tijdstip en dag en vervolgens aangeven voor hoe lang hij graag de zaal wilt huren. Ook is het mogelijk om diverse extra’s aan te klikken en bij de boeking bij te doen. Denk bijvoorbeeld maar aan het aanbieden van hapjes en drankjes, maar ook is het mogelijk om bijvoorbeeld parkeer kosten van te voren al bij te boeken tegen een extra gunstig tarief. 

 Draaiboek  

Een reserveringssysteem vergaderzalen bied ook de mogelijkheid om een plek te hebben waar je documenten kunt verzamelen, kunt downloaden, en vervolgens ook kunt bekijken. Dit is ideaal voor nieuwe werknemers om nog eens in te zien wat bijvoorbeeld de gang van zaken in jouw vergader zalen is. Op welke manier en op welke tijden moeten de zalen bijvoorbeeld worden schoon gemaakt, en wat zijn andere regels. Ook kun je de offertes bekijken via het reserveringssysteem vergaderzalen die online zijn gemaakt door de software.  

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *